长沙艺升活动策划公司提出策划外地活动应该注意的事项：

一、时间上的安排

        策划外地活动和策划本地活动在时间上有很多差距，一般本地活动可能需要最少一个月的准备时间，那么外地活动最少需要多画两个月的准备时间去准备。应该考察到当地的审批流程，酒店住房定制问题，交通问题，活动现场问题，还有当地的一下民族特色问题等等。。必须花充足的时间去了解他，必须花更多的精力去策划管理他，才会让活动作出亮点，才会一个活动更具有感染力、震撼力。

二、场地的安排

      所有的活动必须根据场地而进行，只有在根据场地的具体情况去策划，去设计，才会做出与活动融为一体的美感效果，才能做出真正具有价值的活动，根据一个场地的大小去设计，应该注意行人的方便，观看的视角，当地的人流量，场地是否平坦，地面是什么材质做的，周边是否有障碍物，空中否有危险电线等等一切不可低估的物品，必须考虑周全才能让活动更加完美。

三、天气的问题

    如果是室内天气只需要考虑交通方面及冷暖方面的问题，但如果是做外场活动，就必须考虑到当天天气的一系列问题，是否下雨，下雪，冰雹，大风等等。如果有可能下雨必须提前跟演员打好招呼，让演员也有所心里准备，需要跟场地方打好招呼，以及审批部门，城管部门等等，做好一些顺延活动的准备，做好两次演员安排的准备，有些档期比较多的演员必须做好另类演员的准备。设备要做好防雨防风准备，必须在保证安全的情况下进行。

四、设备搭建的问题

      外地的活动必须考虑到设备搭建的系列问题，交通的运输，及当地场地进场的时间安排，当地的交通是否正常，路线的安排，尽量不要多走弯路，不要走小路及狭窄的路线，只要保证顺畅及安全的情况下通过，尽量避免过多设备的运输。如果当地有的，在保证质量和价格的同时，优先选择当地的服务。

五、演员食宿的安排

        如果是外地上午的活动，必须考虑到提前一天过去的安排，保证演员的睡眠问题，温饱问题，不影响健康的基础上进行，必须提前去安排住宿，快餐，及饮食问题。绝对不能因为快餐店的原因影响到演员的饮食及挨饿。因为住宿环境不好 而影响演员的休息时间。

六、休息时间的安排

        任何人只有在休息好的基础上去执行活动才会有效率，所以我们在做活动策划的时候，必须把休息时间安排好，在不影响工作的基础上，在不影响活动美观的基础上，执行员工及演员的休息是非常重要的。

七、节目流程的安排

         整场活动一定不能冷场，所有的节目必须起起伏伏，欢乐，动感，高雅，戏剧性，正对的人群必须全面话，同时还必须考虑我们当天观看的人群，大人，小孩，企业人士，商人，还是文化人士，教师，还是工程技术人员等等。。

七、音乐的安排

        音乐的选择，音响的调试，这些至关重要，如果没有好的音响效果，在好的演出表达不出来也是没有用的，如果没有好听的背景音乐，在好的策划方案，也会然活动现场冷冰冰的。所以音乐的选择是至关重要的。