开业庆典流程
开业庆典流程的周密性直接关系到当天开业庆典的效果性,一个好的开业庆典流程需要非常周密的考虑到当天庆典的每一个细小环节。其中开业庆典活动流程涉及的的环节主要有:工作人员安排、 开业庆典物质准备、时间控制、嘉宾致辞及演出活动环节等等,
工作人员安排:统计当天开业庆典所有工作人员,确定分工明细,确保环节不被遗漏,站岗具体时间确定等等,人员安排决定当天庆典活动能否出现问题第一时间解决的重要问题,每个环节都需要固有的人员负责,每个负责人必须全力做好自己本有的工作。及时汇报工作情况,进行进度。开业庆典物质准备包括:音响、录音录像、照明设备以及开业典礼所需的各种用具、设备,由技术部门进行检查、调试,以防在使用时出现差错。交通工具准备:接送重要宾客、运送货物等。就餐准备:人数、座次、食物、就餐用具等。庆典活动所需用品的准备:比如剪彩仪式所需的彩带、剪刀、托盘;工作人员服装的统一定做;留作纪念或用以宣传的礼品、画册、优惠卡、贵宾卡的定做。
开业庆典物质准备;庆典活动物料布置非常重要,不仅仅需要考虑其安全性,还需要考虑细致性,不出现粗糙等问题,牢固性,庆典当天肯定会有很多人进进出出,庆典设备安装的牢固性也固然非常重要,场地环境要精心布置,用彩带、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、牌匾等烘托喜庆热烈气氛。来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯。在场地四周挂标语横幅。悬挂彩带、宫灯,在醒目处摆放来客赠送的花篮、牌匾、空飘气球等。开业庆典物质准备包括:音响、录音录像、照明设备以及开业典礼所需的各种用具、设备,由技术部门进行检查、调试,以防在使用时出现差错。交通工具准备:接送重要宾客、运送货物等。就餐准备:人数、座次、食物、就餐用具等。庆典活动所需用品的准备:比如剪彩仪式所需的彩带、剪刀、托盘;工作人员服装的统一定做;留作纪念或用以宣传的礼品、画册、优惠卡、贵宾卡的定做。
时间控制:关注天气预报,提前向气象部门咨询近期天气情况。选择阳光明媚的良辰吉日。天气晴好,更多的人才会走出家门,走上街头,参加典礼活动。营业场所的建设情况,各种配套设施的完工情况,水电暖等硬件设施建设。选择主要嘉宾主要领导能够参加的时间,选择大多数目标公众能够参加的时间。考虑民众消费心理和习惯,善于利用节假日传播组织信息。比如各种传统的节日、近年来在国内兴起的国外的节日、农历的3、6、9等结婚较多的日子。借机发挥,大造声势,激励消费欲望。如果外宾为本次活动主要参与者,则更应注意各国不同节日的不同风俗习惯、民族审美趋向,切不可在外宾忌讳的日子里举办开业典礼。若来宾是印度或伊斯兰国家的人那则要更加留心,他们认为3和13是忌数,当遇到13时要说12加1,所以开业庆典日期和时间不能选择3或13两个数字。.考虑周围居民生活习惯,避免因过早或过晚而扰民,一般安排在上午9:00—10:00之间最恰当。
嘉宾致辞及演出活动环节:确立邀请对象:邀请上级领导以提升档次和可信度;邀请工商、税务等直接管辖部门,以便今后取得支持;邀请潜在的、预期的未来客户是企业经营的基础;邀请同行业人员,以便相互沟通合作。电话邀请,还可以制作通知,发传真,更能够表明诚意与尊重的方法是发邀请函或派专人当面邀请。邀请工作应该提前一周完成,以便于被邀者及早安排和准备。
长沙开业庆典公司凭着十几年的不断进去,在庆典行业打下了坚实的基础,数十年来公司大小活动共举办几千场,其中大型开业庆典、奠基仪式举办几百场,公司根据多年来总结的经验,为广大客户提供低成本高效率的各种活动。
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