首先，我们应该确定场地需要布置的位置以及主题的风格。

如果摆放位置不对很可能就会造成不必要的麻烦，一次活动策划者们举办的一次行业聚会上，就在客人们走进会场就座的同时，每张桌子的中心摆饰立刻被撤掉了，因为，这些摆饰容易挡住客人们的视线。那些中心摆饰非常漂亮，但是摆在那里却违背了活动的初衷，它们成了屏障和障碍，而不再是为活动增色的摆饰。

如果在中心摆饰可以朴实简约，也可以奢侈精致。它可以是一串串惹人注目的兰花，也可以是沐浴在烛光里充满异国情调的鲜花，或者是一枝怒放的玫瑰。摆饰可以漂亮真实，可以美丽虚幻，可以具备互动效果，也可以幽默风趣。你可以在以海滩为主题的活动中选择有真鱼游来游去的鱼缸，也可以在鱼缸里放些玻璃制的假鱼。

我们在颜色上也可以选择比较跟主题符合的色调，比如使用同一颜色、同一品种的花来创造一个在视觉上给人留下深刻印象的摆饰而且通过改变排列的高度和宽度还能引起人们更多的注意。如果我们选择多种多样的鲜花作摆饰，不仅要考虑它们的总体外观效果，还要考虑它们混合到一起散发出的香味效果怎么样。混合后的香味能互相融合吗？会不会浓烈得让人无法忍受？在最选择色调上我们更重要的需要考虑各种风俗以及礼节。比如一定要确保摆饰中没有任何鲜花、颜色或者数字是犯忌的，如白色、13等。 

装饰跟主题相结合至关重要，比如在加勒比海沿岸举办一个主题宴会，唯一能和主题相配的花是纯白色的，而在一年中的那个时期，岛上的纯白色鲜花都不在开花期，所以我们在准备从迈阿密调过来一批花。花送到了，但是跟我们预期不一样的是，他们送来的是一种代替品——有亮黄色花蕊的雏菊，没有时间再运别的花过来了，这种情况下你怎么办？你打算用这些雏菊把整体效果破坏殆尽呢，还是动脑筋想点办法呢？这次主题宴会的另一种颜色是金色，巧妙地运用一点金色的喷雾颜料来挽回局面是一件多么令人惊异的事啊!