第一、是否会邀请到乐队、模特或其他演员饮酒或随意参与活动。
作为活动策划公司一定要确保跟所有的签约演员协商过衣着标准和举止规范问题，另外,还应考虑是否允许他们饮酒和吸烟。演员也可作为活动的客人吗？有时你可能希望如此。如果有名演员，你可能希望在表演结束后他们能够参加你的活动并和客人交流。例如，在戏院晚会上，你可能想邀请一些演员参加晚会后的私人交流活动。如果活动地点离剧院较远，你要注意安排接送事宜。另外，要事先问一问他们接受邀请有没有什么附加条件。通常，演员会需要一些时间来更换戏服或卸妆，所以最好在戏剧结束后、晚会开始前预留出一些时间.

第二、要提前制定乐队中间休息的时间安排。
乐队中间休息需要按整个活动的安排做出调整。选用该乐队自己的音乐还是舒缓的背景音乐。
第三、试听一下所选的曲目，观看一下现场表演,观察一下他们与观众的互动情况。很多演员有现成的唱片或磁带，但要绝对确定并在合同里详细说明，活动当天的表演者与唱片或磁带中的表演者是同一人，因为乐队成员的更换是常事，而不同演员表演的质量会有很大差别。
第四、是否应该给他们投保了、或他们的设备投保。
以上所有费用都要列入预算。大车运费或货运费包括在他们的报价中。是否有需要用船运输的设备。具体用电功率是多大？他们使用现有的音响系统还是用自己的？需要备用发电机吗？聚会现场的电力能满足活动的全部需要吗？不只是演员需要用电，其他人、其他事可能都会用到电。室内或本场地还有其他活动正在进行吗？你需要为演员提供什么设备？他们要求舞台上的桌椅用帘布装饰吗？比如为一个流行音乐主持人准备的桌椅需要帘布装饰吗？你准备了足够的电源插座和延长线了吗？根据现有插座的位置，乐器放置在什么地方比较合适？为了避免客人被绊倒需要做些什么工作？在开始做预算时要经常浏览一下你与演员和场地订立的合同中所罗列的条款和条件，以便把必要的开支列进预算。
第五、对演员的服装要求。
他们将穿成什么样？他们到达时就已经穿好服装还是到场地后再换衣服?他们需要私人卫生间或淋浴间（考虑到全身妆或身体彩绘）等特殊设施吗？他们的更衣室需要保安吗？有锁吗？他们需要储物室吗？
第六 、活动策划公司一定要知道他们的家庭电话、手机或寻呼机号码。如果在活动当天有突发事件，你要知道该与谁联系、在哪儿能找到他们以及最快捷的方式是什么。演员们通常都是在晚上演出，所以半上很难和他们联系上（他们可能在睡觉）。
一个活动演员是非常重要的一个环节，演员的管理也同等重要，如果我们细节没有处理好，那么很可能导致现场一片混乱，严重的可能导致演出效果不理想等等。所以我们在安排演员